Untuk mengikuti proses lelang, pertama pastikan perusahaan Anda sudah terdaftar sebagai vendor dan memenuhi semua persyaratan dasar seperti dokumen legal yang masih berlaku. Pantau pengumuman tender di portal e-procurement dan cek apakah bidang usaha perusahaan sesuai dengan pekerjaan yang ditenderkan kemudian “Ajukan Minat”.

Setelah menemukan tender yang sesuai, lakukan pendaftaran sebagai peserta dan unduh dokumen tender. Pelajari dengan seksama semua dokumen termasuk ruang lingkup pekerjaan, spesifikasi teknis, dan syarat administrasinya. Jangan lupa mengikuti sesi aanwijzing (penjelasan) untuk mendapatkan informasi detail dan mengajukan pertanyaan jika ada hal yang kurang jelas.

Siapkan dokumen penawaran yang terdiri dari dokumen administrasi. Upload semua dokumen ke sistem sebelum batas waktu pemasukan penawaran berakhir. Selama proses evaluasi, bersiaplah jika diminta untuk memberikan klarifikasi atau mengikuti presentasi. Pantau pengumuman pemenang – jika menang siapkan dokumen kontrak dan jaminan pelaksanaan, jika kalah dapat mengajukan sanggah sesuai prosedur. Yang terpenting adalah memastikan semua persyaratan dipenuhi dan dokumen dipersiapkan dengan baik untuk meningkatkan peluang memenangkan tender.

Untuk mengubah profil vendor pada sistem e-procurement TWC, Anda perlu login terlebih dahulu. Setelah berhasil login, Anda dapat mengakses menu “Vendor Proc Management > Kelola Profil & Dokumen” yang terletak di bagian atas atau sidebar sistem. Kemudian klik edit, pilih data apa yang ingin Anda ubah. Lakukan Request Verifikasi dengan klik tombol Submit (Request Verifikasi). Perubahan data akan dicek oleh admin, Admin akan meng-approve atau me-reject pengajuan edit akun Anda. Anda akan mendapatkan pemberitahuan melalui email. Dengan akun yang sudah disetujui, Anda dapat mengakses berbagai fitur seperti mengikuti tender, mengakses dokumen, mengajukan penawaran dll.

Untuk mengikuti proses lelang Anda harus melakukan aktivasi dan verifikasi akun.

Pertama, melakukan aktivasi akun pada sistem e-procurement, Anda perlu mengakses portal e-procurement dan melakukan registrasi dengan mengklik link “Register Vendor”. Pada proses registrasi, Anda akan diminta untuk mengisi formulir yang berisi informasi perusahaan seperti nama lengkap, username, nama perusahaan, email, dan password. Setelah mengirimkan formulir registrasi, sistem akan mengirimkan email verifikasi ke alamat email yang telah didaftarkan. Anda perlu membuka email tersebut dan meng-klik link verifikasi. Setelah klik link verifikasi, Anda akan redirect halaman login dan inputkan email/username serta password Anda.

Kedua, melakukan upload dokumen sebagai persyaratan verifikasi akun yang akan dicek oleh admin. Mohon segera melengkapi dokumen yang diperlukan, Anda dapat mengakses menu “Vendor Proc Management > Kelola Profil & Dokumen” yang terletak di bagian sidebar sistem. Setelah melengkapi semua dokumen, lakukan Request Verifikasi dengan klik tombol Submit (Request Verifikasi).

Proses verifikasi oleh admin membutuhkan waktu sekitar 1-3 hari kerja. Admin akan melakukan pengecekan dokumen yang Anda upload dan berhak melakukan approve atau reject pengajuan akun Anda. Pemberitahuan tersebut akan dikirim sistem melalui email.

Dengan akun yang sudah disetujui, Anda dapat mengakses berbagai fitur seperti mengikuti tender, mengakses dokumen, mengajukan penawaran dll.